Всем известно, что в Украине значительная часть денег «ходит» в форме налички, в отличие от многих развитых стран. Само движение отследить трудно. Поэтому применение РРО — это своеобразный контроль над денежными операциями.
В общем, регистратор расчетных операций (РРО) — это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции. Он предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг).
О том, кто должен применять РРО, а для кого такой необходимости нет, документы для регистрации — далее.
Регистрация кассового аппарата. Когда нужно применять РРО?
Прежде всего, следует отметить, что в 2017 году сфера РРО распространилась на продавцов техники. Вместе с тем, выдавать фискальные чеки должны продавцы бытовой техники, компьютеров, смартфонов и другой электроники, независимо от их дохода или типа предприятия.
Основной сферой применения РРО является торговля/оказание услуг для населения, когда используются наличные или личные платежные карточки.
Каждая операция (оплата, возврат товара и денег, внесение или изъятие наличных денег из кассы) должна проводиться через РРО. А клиенту должны выдать фискальный чек. Если же счет получается и оплачивается в кассе банка, то РРО не нужно.
Фискальная функция заключается в фиксации операции и объема.
Ранее копии всех чеков печатались внутри РРО (бумажной контрольной ленты) и подавались в органы ДФС в виде отчетов. Сегодня все РРО подключаются к Интернету. А отчеты передаются через электронку. Такая система заметно упрощает ведение бухгалтерского учета.
Для кого существует необходимость в применении РРО?
Кассовые аппараты или другие РРО обязаны применять:
- любые предприятия (кроме некоторых ФЛП), которые принимают платежи наличными или картами. К примеру, супермаркеты, магазины, магазины, аптеки, ювелирных бутики, кафе, рестораны, предприятия сферы обслуживания и т.д. (форма ООО, АО и др.);
- ФЛП, работающие на едином налоге (вторая и третья группы) при годовом обороте более 1 млн грн. К примеру, магазины, интернет-магазины, торговые точки, а также сферы услуг и общественного питания;
- предприятия и ФЛП, торгующие подакцизными товарами (алкоголем, пивом), независимо от объемов дохода. РРО нужен для оформления лицензии;
- любые предприятия и ФЛП, торгующие «технически сложными бытовыми товарами», несмотря на оборот и организационную форму. Это могут быть интернет-магазины, магазины и торговые точки по продаже техники, электроники, в т. ч. на рынках и тому подобное;
- предприятия сферы услуг (медцентры, стоматологии, спортзалы, химчистки, салоны красоты, SPA);
- почтово-логистические операторы, курьерские службы и др., если они принимают оплату наличными и платежной картой. А также если осуществляется наложенный платёж;
- терминалы пополнения счета, вендинговые автоматы, водоматы и другие программно-технические комплексы самообслуживания, принимающих наличные оплаты (кроме банковских);
пункты обмена валют, АЗС и т. д.
Когда можно не использовать РРО?
Такие категории могут не применять РРО:
- ФЛП — плательщики единого налога 1-й группы. А также 2-й и 3-й групп, если их годовой оборот не превышает 1 млн грн. При этом они не занимаются торговлей «технически сложных бытовых товаров» и подакцизных;
- банковские учреждения при проведении банковских операций (они под контролем НБУ);
- предприятия, которые ведут расчеты исключительно в безналичной форме;
- продавцы собственной продукции (кроме предприятий торговли и общественного питания). Однако существует условие — продажа производится через кассу;
- те, кто торгуют на рынке (кроме продажи «технически сложных бытовых товаров»);
- те, которые продают проездные билеты (должна быть заранее напечатана стоимость и серия);
- продавцы билетов на культурно-спортивные и развлекательные мероприятия.
Полный перечень находится в ЗУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (ст. 9).
Когда ФЛП второй и 3-й групп, у которых оборот более 1 млн грн
В этом случае предприниматели должны приобрести, зарегистрировать и с первого дня следующего квартала начать применять РРО.
Необходимые документы для регистрации
Для того, чтобы зарегистрировать РРО, в контролирующий орган нужно подать:
- заявление о регистрации РРО по форме № 1-РРО;
- копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность. А также документа, который дает право на собственность или пользование РРО;
- копию документа на право собственности или другое, что дает право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;
- копию паспорта (формуляра) РРО и копию паспорта модема (при применении внешнего модема);
- копию договора предприятия с центром сервисного обслуживания о техобслуживании и ремонт РРО.
Если нет оснований для отказа, то в течение 2 дней должно прийти решение о регистрации. Чиновник контролирующего органа должен формировать и зарезервировать фискальный номер РРО в информсистеме ГФС. А также выдать заявителю справку по форме № 2-РРО.
Дальше — предприниматель должен предоставить копию справки о опломбировании РРО и акт ввода его в эксплуатацию.
Когда уже готовы документы, в контролирующем органе проводят регистрацию — вносят данные в ГФС, а субъекту выдают удостоверение по форме №3-РРО.
Если Вам необходима юридическая помощь, информацию о консультировании Вы можете получить на странице Регистрация кассового аппарата (РРО).
