В ногу с современностью! На замену бумажной отчетности приходят новые информационные технологии. Электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП) удобная, если Вы планируете «общаться» через интернет. Вместе с тем, необходима. Что такое э-подпись, как получить ключи к ней быстро и бесплатно, где можно использовать и какие нужны документы — далее в статье.
Что такое э-подпись?
Для того, чтобы ускорить и упростить процесс документооборота сегодня используют электронную форму. Чтобы документы вступили в законную силу и приравнялись к бумажным, на них необходимо поставить ЭЦП. К тому же, ее используют и при заполнении электронной декларации.
В общем, само понятие трактуется как подпись, полученная в результате криптографического преобразования набора электронных данных. Реализация проходит не с помощью графических изображений, а математических преобразований над содержанием документа. Так называемая математика гарантирует безопасность, так как подделать электронную цифровую подпись невозможно.
У каждого пользователя сети есть собственный ключ. Его используют для формирования подписи. Наряду с тайным ключом есть открытый. Он служит для того, чтобы проверять подпись. ЭЦП вычисляется на основе секретного ключа отправителя информации и собственно информационных битов документа (файла). Таким образом опять же не приведет к подделкам.
Цифровая подпись не только предоставляет информацию о человеке, подписавшего документ. Но и позволяет убедиться в том, что сам документ измененным или поддельным после подписания не был.
Благодаря ЭЦП можно указать реальное время подписания документа. Дата же указана в самом документе.
Кроме того, это — обеспечение конфиденциальной информации, шифровка документов.
«Сертификат ключа»
Сертификат — это электронный документ. Он связывает данные для проверки электронных подписей с определенным лицом. А также подтверждает идентичность этого лица. Заверяется электронной цифровой подписью поставщика услуг — центром сертификации ключей.
Соответствующий «автограф» можно получить в аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК) при фискальной службе. Или в любой другой организации, которая выдает ключи ЭЦП физическим и юридическим лицам. Однако здесь уже за деньги.
Юридические лица могут получить ключ электронной цифровой подписи только в АЦСК в пределах области. То есть там, где зарегистрированы. Такое ограничение не касается предпринимателей. Они могут получить ключ цифровой подписи в АЦСК в любом отделении фискальной службы.
Какие нужны документы?
Получить такой ключ может любой. Для этого нужно подать пакет документов в организации, выдающие ключи. Однако следует знать, что в каждом центре сертификации есть свой список бумаг.
К примеру, для получения услуг ЭЦП физическим лицом в аккредитованном центре сертификации ключей необходимы:
- заполненная и подписанная Регистрационная карточка (для физического лица/физического лица-предпринимателя) установленного образца с согласием на обработку персональных данных подписчика. Нужны 2 экземпляра;
- копия паспорта подписанта (1-2 страниц, 3-6 — при наличии отметок. А также страница с отметкой о регистрации места жительства);
- копия карточки налогоплательщика, заверенная подписью владельца.
В общем процедура получения электронной подписи физическим лицом занимает не более 15 минут.
Где можно применять э-подпись?
Уже можно подавать отчетность-онлайн в Пенсионный фонд Украины, Государственную налоговую администрацию Украины, Государственный комитет финансового мониторинга, Государственную таможенную службу, Национальный депозитарий Украины.
Вместе с тем, сертификаты можно использовать для организации электронного документооборота, регистрации и идентификации пользователей на различных информационных ресурсах. А также для шифрования информации, подписание любых электронных документов и тому подобное. Это означает, что усиленные сертификаты можно использовать в различных сферах электронного обмена информацией. При этом необходимо идентифицировать подписчика, подтвердить целостность данных. А также зафиксировать время подписания документа.
Генерация личных ключей
АЦСК не предоставляет клиентам носители ключевой информации, поэтому генерация личных ключей выполняется на клиентские носители. Это — съемные флеш-носители, оптические носители CD/DVD, защищенные носители ключевой информации и тому подобное.
Идентификацию лица осуществляют по паспорту. Усиленные сертификаты открытых ключей действуют до 2 лет с даты формирования.
Если Вы подали отчетность в электронном виде, в бумажном уже не нужно! Бесплатно такую подпись можно получить в АЦСК при фискальной службе.
Информацию о консультировании Вы можете получить на сайте.
